Tienes trabajos pendientes, y casi sin notarlo te enfrascas en actividades que pueden o no ser prioritarias en el alcance de tu meta. Entonces, ¿cómo saber si estás procrastinando o no?. Aquí te damos algunos consejos para evitar la procrastinación.
Es bueno saber que tienes la motivación y ya sabes lo que tienes que hacer, pero a veces parecemos que no somos conscientes a la hora de priorizar las tareas y terminamos invirtiendo las energías en tareas que no son tan importantes. Afortunadamente es sencillo salir de este ciclo. Te presentamos una serie de pasos para evaluar tus tareas y evitar la procrastinación y ser más productivo:
Conoce lo que estás haciendo: antes de tratar de optimizar cualquier cosa, es muy útil saber lo que ya estás haciendo. Haz una lista de tus tareas para el día, tratando de ser lo más preciso posible. La regla es anotar todo lo que haces y el tiempo que te toma hacerlo. Al final del día tendrás una lista de varias cosas que te revelará datos importantes sobre cómo inviertes tu tiempo.
Analiza tus tareas. Ahora que tienes todas tus actividades en una lista, invierte tiempo en analizar cómo inviertes tus días. Luego, agrupa las actividades según sus características similares para evitar hacer varias al mismo tiempo. Puedes ayudarte con resaltadores de colores diferentes.
Optimiza el tiempo: es decir, si haces las mismas cosas muchas veces al día (como navegar en la red, revisar tu correo, etc) trata de destinar un tiempo específico para esas actividades, evitarás hacer muchas cosas a la vez y dispersar tu concentración, además de reducir la cantidad de tiempo ocupado. Esto ayudará a concentrarte y organizarte. Así, en vez de revisar tu correo 7 veces al día, lo harás sólo 2 veces.
Disfruta tu tiempo libre: Si te has organizado de forma adecuada, entonces tendrás tiempo libre para dedicarte a hacer cosas que realmente te gustan. Recuerda invertirlo para distraerte realmente, salir, o trabajar en ese proyecto personal que tanto deseas.
Fuente: FreestyleMind
